ASSISTENTE DE RH

O Assistente de RH é o profissional responsável por prestar suporte administrativo e operacional às diversas rotinas do Departamento de Recursos Humanos. Suas atividades abrangem desde o apoio nos processos de Recrutamento e Seleção e Treinamento e Desenvolvimento até a organização de documentos e a execução de tarefas de Departamento Pessoal, visando garantir a eficiência dos processos de RH e o bem-estar dos colaboradores.

• Recrutamento e Seleção:
• Auxiliar na divulgação de vagas em diversos canais (sites de emprego, redes sociais, etc.).
• Fazer triagem inicial de currículos, identificando perfis aderentes aos requisitos da vaga.
• Agendar entrevistas e dinâmicas de grupo.
• Dar suporte na comunicação com os candidatos (envio de e-mails, retornos).
• Auxiliar na organização de processos seletivos.
  
• Departamento Pessoal (DP):
• Auxiliar nos processos de admissão (coleta de documentos, preenchimento de formulários, agendamento de exames admissionais).
• Organizar e manter atualizados os prontuários dos colaboradores (físicos e digitais).
• Apoiar nos processos de demissão (organização de documentação).
• Auxiliar no controle de férias, faltas e atestados.
• Dar suporte na coleta de informações para a folha de pagamento.
• Auxiliar na emissão de declarações e documentos para colaboradores (ex: holerites, comprovantes de rendimento, declarações de vínculo).
• Treinamento e Desenvolvimento (T&D):
• Apoiar na organização de treinamentos internos e externos (logística, material, lista de presença).
• Controlar a participação dos colaboradores em cursos e eventos.
• Auxiliar na elaboração e aplicação de pesquisas de satisfação pós-treinamento.
• Comunicação Interna e Endomarketing:
• Auxiliar na elaboração de comunicados internos, murais e informativos.
• Apoiar na organização de eventos internos e ações de integração.
• Colaborar na divulgação de campanhas de saúde e bem-estar.
• Suporte Geral ao Colaborador:
• Atender e direcionar dúvidas gerais dos colaboradores relacionadas a RH e DP.
• Manter a organização do ambiente de trabalho do RH e dos materiais.
• Zelar pela confidencialidade das informações dos colaboradores e da empresa.
• Outras Atribuições:
• Elaborar planilhas e relatórios diversos de RH.
• Manter atualizados os sistemas de gestão de RH (se houver).
• Executar outras tarefas correlatas e de apoio à área de RH, conforme a necessidade e orientação do superior imediato.